Die Firma BANGER hat kürzlich eine bahnbrechende Veränderung in ihren Arbeitsprozessen eingeführt: Daily-Standups und ein Übergabe-Playbook. Diese beiden Neuerungen haben das Arbeitsklima und die Produktivität erheblich verbessert.
Die Daily-Standups sind kurze und präzise Meetings, die jeden Tag stattfinden und nur 10 Minuten dauern. In diesen Sitzungen besprechen die Teammitglieder ihre Fortschritte, kommende Aufgaben und mögliche Herausforderungen. Durch diese tägliche Kommunikation gehen wichtige Informationen und offene Punkte nicht mehr zwischen Chats verloren.
Das Übergabe-Playbook ist eine weitere Innovation, die eine klare und verbindliche Übergabe von Aufgaben und Verantwortlichkeiten gewährleistet. Jedes laufende Projekt oder Thema wird dokumentiert und an den zuständigen Mitarbeiter weitergegeben. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder weiß, was von ihm erwartet wird und dass es keine Verwirrung oder Überschneidung von Aufgaben gibt.
Diese beiden neuen Praktiken haben zu schnelleren Entscheidungen und einer stärkeren Teamdynamik geführt. Alle Mitarbeiter arbeiten im selben Rhythmus und fühlen sich stärker in das Team eingebunden.
Um die Effektivität dieser Methoden zu veranschaulichen, nehmen wir ein hypothetisches Beispiel: Angenommen, ein Entwickler arbeitet an einem komplexen Software-Feature und stößt auf ein Hindernis. Anstatt Zeit mit Versuchen und Fehlern zu verlieren, kann er dieses Problem in der nächsten Daily-Standup-Sitzung ansprechen. Andere Teammitglieder, die ähnliche Herausforderungen gelöst haben, können ihre Erfahrungen und Lösungen teilen. Sobald die Sitzung beendet ist, kann der Entwickler mit den bereitgestellten Informationen weiterarbeiten und das Problem effektiver lösen.
Das Übergabe-Playbook kommt ins Spiel, wenn der Entwickler seine Aufgabe abschließt und an ein anderes Teammitglied weitergeben muss. Er dokumentiert einfach den Status des Features, die durchgeführten Arbeiten und die eventuell noch ausstehenden Punkte. Der nächste Entwickler, der die Aufgabe übernimmt, hat eine klare Vorstellung davon, was zu tun ist und kann nahtlos anknüpfen.
Diese beiden Methoden haben dazu beigetragen, das Arbeitsumfeld bei BANGER zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Sie sind ein hervorragendes Beispiel dafür, wie gut durchdachte und ordnungsgemäß implementierte Prozesse einen erheblichen Einfluss auf die Effektivität eines Teams haben können.