Seit einer Woche sind wir nun im 2. Lockdown und realistischerweise werden wir uns, auch wenn vielleicht schon Mitte nächsten Jahres Impfstoffe zur Verfügung stehen, noch längerfristig auf ein Leben mit Covid-19 einstellen müssen. Für Unternehmen heißt das, sichere und zuverlässige IT-Umgebungen aufzubauen und zu betreiben, so dass Ihre MitarbeiterInnen auch jederzeit problemlos von zuhause arbeiten können (Beratungbedarf? Einfach E‑Mail an: support@plutex.de).
Zwischenzeitlich, als die Infektionszahlen auf niedrigem Niveau waren, arbeiteten unsere Teams auch wieder 2 bis 3 Tage im Büro. Zur Sicherheit hatten wir bereits in dieser Phase alle Arbeitsplätze, die nicht mindestens 2 Meter auseinander stehen können, mit Schutzwänden getrennt und die Büros permanent durchlüftet (es war Sommer ;-)). Außerdem fahren wir bei PLUTEX sehr gut damit, klare Regeln im Umgang mit der Pandemie definiert zu haben.
Folgende Regeln helfen uns beim längerfristigen Umgang mit der Pandemie:
- Es ist ein Mitarbeiter definiert, der vollständig und die gesamte Zeit in der Bremen als Risikogebiet gilt, räumlich getrennt vom restlichen Team arbeitet und so das “Backup” darstellt, sollte sich, trotz aller Vorsichtsmaßnahmen, das gesamte Team infizieren.
- Home-Office für alle bei einem 7‑Tage-Inzidenzwert von 50.
- Wenn MitarbeiterInnen vor Ort im Büro oder Rechenzentrum sein müssen oder wollen, dann gilt Folgendes:
3.1. Bei Betreten der Räume Hände desinfizieren (Spender stehen bereit).
3.2. Mit Betreten der Räume Mund-Nasen-Schutz tragen, dieser kann nur am eigenen Schreibtisch abgenommen werden.
3.3. Auf einen Mindestabstand von 1,5 Metern zu den KollegInnen achten.
3.4. Alle 15 Minuten für 5 Minuten Stoßlüften (Öffnen von Fenstern und Türen).
3.5. Sofortiges Säubern und Desinfizieren von genutzten “Gemeinplätzen” wie Besprechungsraum und Essbereich. - Bewährt hat sich bei uns dieser offizielle, im internen Wiki für alle Mitarbeitenden dokumentierte Ablaufplan bei einem Corona-Verdachtsfall im Team (besonders dann relevant, wenn wieder mehr KollegInnen vor Ort arbeiten):
Zusammenfassung Ablaufplan Corona-Verdachtsfall: Neben den Mitarbeitenden PLUTEX ist jede Person relevant, die innerhalb der vorangegangen 14 Tage im Büro war! Ebenso können Kontakte unserer Mitarbeitenden, die erkranken, relevant sein, d.h. einzelne Personen sollten dann in Quarantäne gehen. Dies bedeutet, dass Mitarbeitende, die Kontaktperson 1 einer positiv getesteten Person sind, bis zum Vorliegen des eigenen Testergebnisses im Home-Office bleiben.
Festgelegte Schritte bei einem Verdachtsfall:
1. Ein Verdacht kommt auf bzw. eine Information über einen möglichen Corona-Fall geht ein: Die Geschäftsführung informiert über den möglichen Fall (aus Gründen des Datenschutzes ohne Nennung des Namens!)
2. Die Geschäftsführung leitet aus den Informationen ab, ob ggfs. neben der Quarantäne der betroffenen Person, weitere Personen vorsorglich in Quarantäne (Home-Office) gehen; diese werden dann direkt von der Geschäftsführung angesprochen. Ansonsten geht der Betrieb normal weiter.
3. Die Geschäftsführung kümmert sich im Rahmen ihrer Fürsorgepflicht um die Person, die vom Corona-Fall betroffen ist.
4. Die Geschäftsführung informiert über das Ergebnis des Tests.
5. Sollte ein Corona-Fall vorliegen, leitet die Geschäftsführung die notwendigen weiteren Maßnahmen ab und leitet ggfs. das Worst-Case-Szenario ein: Alle Mitarbeitenden gehen in Quarantäne, nur die Person, die komplett räumlich getrennt vom Team gearbeitet hat, übernimmt die Präsenz vor Ort in den Rechenzentren.
Wir gehen davon aus, dass es bei der Befolgung der allgemeinen Hygiene‑, Abstand- und Home-Office-Regelungen nicht zum Worst-Case-Szenario kommen wird, aber als Rechenzentrumsbetreiber versuchen wir IMMER für ALLE Eventualitäten gewappnet sein! Und die gleiche Sorgfalt, die wir in den störungsfreien Betrieb und die Sicherheit unserer Rechenzentrumsinfrastruktur stecken, lassen wir auch unseren humanoiden Systemen zukommen :-).